Het tijdig inplannen van hercertificering voorafgaand aan een nieuwe certificatiecyclus is een praktische noodzaak. Enerzijds omdat de officiële accreditatieregels op dit punt zijn gewijzigd en anderzijds omdat te het te laat inplannen en daadwerkelijk uitvoeren van een hercertificatie audit extra kosten met zich meebrengt.

Hercertificering in de praktijk
Gecertificeerde bedrijven zijn bekend met de inhoud en duur van een certificatiecyclus voor de norm(en) waarvoor zij zijn gecertificeerd. In de regel heeft de certificatiecyclus een looptijd van 3 jaar, enkele specifieke uitzonderingen daargelaten.
Om gecertificeerd te blijven en te kunnen beschikken over een geldig certificaat dient hercertificering – afgezien van het met gunstig gevolg afleggen van tussentijdse audits gedurende de certificatiecyclus – tijdig te worden gepland en uitgevoerd.

Gewijzigde accreditatieregels
Het is niet meer mogelijk om een bestaand certificaat voor een bepaalde periode te verlengen bovenop de op het certificaat vermelde vervaldatum. Dat betekent dat de vervaldatum van het certificaat tegelijkertijd de absolute einddatum is en er vóór die specifieke datum een nieuwe (her)certificatiebeslissing genomen moet zijn.
Wordt deze datum niet gehaald, dan kan de certificatie volgens de thans geldende accreditatieregels niet meer worden voortgezet. Het noodzakelijke gevolg daarvan is dat er een (extra) initiële certificatie audit uitgevoerd moet worden.

Voorkomen van extra kosten en behoud van een geldig certificaat
Om de noodzaak van een (extra) initiële certificatie audit – met alle extra kosten van dien – te voorkomen en te allen tijde te kunnen blijven beschikken over een geldig certificaat (mits de hercertificering positief wordt afgerond), plannen wij de audit voor hercertificering ruim 3 maanden voor de einddatum van het certificaat in.
Indien Bureau Veritas Certification is samenspraak met u pas op een later moment kan inplannen en uitvoeren, wordt de periode om eventueel geconstateerde afwijkingen op te kunnen lossen automatisch ingekort.
U loopt dan het concrete risico dat er te weinig tijd beschikbaar isen het certificaat zijn geldigheid verliest voordat deze kan worden vernieuwd.

Meer informatie?
Meer informatie over het certificatieproces en hercertificering vindt u in bijgaand document ‘Het Certificatieproces’.

Heeft u naar aanleiding van dit nieuwsbericht nogvragen of opmerkingen met betrekking tot de hercertificering van uw organisatie? Wij staan u graag te woord via telefoonnummer 088 – 450 55 00.